Informativa sul trattamento dei dati personali
1. Finalità (e basi giuridiche del trattamento)
I dati personali che il Cliente fornirà a Soft Consulting srl, nonché quelli desunti dalla navigazione sul nostro sito, saranno utilizzati con le finalità di:
a) fornire il servizio di registrazione al sito ed ai relativi servizi, per esigenze preliminari alla stipula dei contratti di vendita, per dare seguito agli stessi e per tutelare le posizioni creditorie derivanti (esecuzione del contratto tra le parti);
b) per esigenze di natura operativa, gestionale, amministrativa e contabile, compreso l’invio per posta elettronica di fatture commerciali (in esecuzione di obblighi di legge, in particolare in materia fiscale);
c) consentire l’accesso e la navigazione ai siti, elaborare statistiche anonime sul loro utilizzo, controllarne il funzionamento ed accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti (interesse legittimo di Soft Consulting srl);
d) svolgere per Soft Consulting srl attività di marketing, di informazione commerciale ed attività promozionali, anche basate sulla profilazione, ivi compreso l’invio di newsletter e materiale pubblicitario anche attraverso applicativi di messaggistica. Le attività di profilazione che saranno effettuate saranno basate sull’analisi del comportamento di navigazione e di acquisto e utilizzate a scopo di pubblicità comportamentale (dietro consenso esplicito).
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di cui ai punti a), b) e c) è obbligatorio (in assenza, non è possibile dare seguito al contratto di vendita ed alla erogazione dei relativi servizi). Per la finalità di marketing al punto d) sarà invece richiesto di prestare il consenso del Cliente, fermo restando il diritto di revoca in qualunque momento (senza pregiudicare la liceità del precedente trattamento).
2. Cookies
Soft Consulting srl desidera altresì informare i propri Clienti che accedendo al nostro sito potranno essere inviati al proprio computer dei “cookies”, secondo le modalità di utilizzo disponibili alle relative pagine di ciascun sito.
3. Comunicazione dei dati – Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, a istituti bancari, a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, a soggetti che forniscono i beni e servizi offerti da Soft Consulting srl, a soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione, a soggetti di cui Soft Consulting srl si avvalga per lo svolgimento di attività promozionali, pubblicitarie, di marketing e comunicazione, a studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio di Soft Consulting srl, a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge. I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.
Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, i dati personali del Cliente potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo i fornitori di prodotti e/o servizi, ubicati sia all’interno dell’Unione Europea sia al di fuori della stessa. L’eventuale trasferimento extra UE è normato da appositi contratti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.
4. Aspetti generali
Il trattamento dei dati personali del Cliente potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica.
Tutti i dati personali trattati da Soft Consulting srl sono protetti da adeguate misure di sicurezza, come previsto dalla normativa vigente e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1.
Per le finalità di cui ai punti a) e b) i dati del Cliente saranno conservati per il periodo previsto dalla legge.
Per le finalità di cui al punto c) i dati saranno conservati per 2 anni.
Per le finalità di cui al punto d) i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla interruzione della relazione contrattuale.
Come previsto dall’art. 13 del RGPD (UE) 2016/679, ricordiamo che il Cliente ha il diritto di richiedere a Soft Consulting srl l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (laddove applicabile) o la limitazione del trattamento. Il Cliente ha altresì il diritto a revocare l’autorizzazione al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso, nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: privacy@softconsulting.it. Sarà nostra cura rispondere senza ritardo.
Il Titolare del trattamento è Soft Consulting srl, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Fabbrini 91 – Figline Valdarno (FI).
Contitolari di trattamento è di Soft Consulting srl , con cui il database dei clienti è condiviso per l’adempimento delle finalità di cui sopra.
A Soft Consulting srl, nell’accordo di contitolarità, è dato il compito di fornire a tutti gli interessati adeguata informativa per i trattamenti di dati personali.
A Soft Consulting srl il compito in particolare di gestire coerentemente e conformemente i consensi e garantire l’esercizio dei diritti di cui sopra.
Soft Consulting srl è sempre raggiungibile, per chiarimenti, all’indirizzo di posta elettronica: privacy@softconsulting.it.