Informativa sul trattamento dei dati personali
ex R.G.P.D. 2016/679
1. Finalità (e basi giuridiche del trattamento)
I dati personali che il Cliente fornirà a Soft Consulting srl, nonché quelli desunti dalla navigazione sul nostro sito (https://www.softconsulting.it) e su tutti gli altri aziendali (ad esempio non esaustivo: https://becloud.me, https://cloudsc.it, https://ticket.softconsulting.it, https://blog.softconsulting.it, https://www.formulasi.it, https://mx.softconsulting.net), saranno utilizzati con le finalità di:
a) per esigenze di natura operativa, gestionale, amministrativa e contabile, compreso l’invio per posta elettronica di fatture commerciali (in esecuzione di obblighi di legge, in particolare in materia fiscale);
b) fornire il servizio di registrazione al sito ed ai relativi servizi, per esigenze preliminari alla stipula dei contratti di vendita, per dare seguito agli stessi e per tutelare le posizioni creditorie derivanti (esecuzione del contratto tra le parti);
c) consentire l’accesso e la navigazione ai siti, elaborare statistiche anonime sul loro utilizzo, controllarne il funzionamento ed accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti (interesse legittimo di Soft Consulting srl);
d) fatta eccezione per https://becloud.me e https://mx.softconsulting.net (con tutti i servizi annessi) i cui dati non sono tracciati e sono di esclusiva pertinenza del Cliente, svolgere per Soft Consulting srl attività di marketing, di informazione commerciale ed attività promozionali, anche basate sulla profilazione, ivi compreso l’invio di newsletter e materiale pubblicitario anche attraverso applicativi di messaggistica. Le attività di profilazione che saranno effettuate saranno basate sull’analisi del comportamento di navigazione e di acquisto e utilizzate a scopo di pubblicità comportamentale (dietro consenso esplicito).
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di cui ai punti a), b) e c) è obbligatorio (in assenza, non è possibile dare seguito al contratto di vendita ed alla erogazione dei relativi servizi). Per la finalità di marketing al punto d) sarà invece richiesto di prestare il consenso del Cliente, fermo restando il diritto di modifica in qualunque momento (senza pregiudicare la liceità del precedente trattamento).
2. Cookies
Soft Consulting srl informa i propri Clienti che accedendo ai nostro siti potranno essere inviati al computer degli utenti dei “cookies”, secondo le modalità di utilizzo disponibili alle relative pagine di ciascun sito. Tali cookies sono in larga parte cookies tecnici atti a consentire la navigazione del sito corrispondente. Eventuali cookies di profilazione possono derivare dall’analisi di Google AdWords del quale è possibile regolare la gestione tramite https://www.cookiechoices.org/
3. Comunicazione dei dati – Trattamento dei dati all’estero
I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a pubbliche autorità e amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni di legge ed istituzionali, a istituti bancari, a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, a soggetti che forniscono i beni e servizi offerti da Soft Consulting srl, a soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione, a soggetti di cui Soft Consulting srl si avvalga per lo svolgimento di attività promozionali, pubblicitarie, di marketing e comunicazione, a studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio di Soft Consulting srl. I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.
Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, i dati personali del Cliente potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo i fornitori di prodotti e/o servizi, ubicati sia all’interno dell’Unione Europea sia al di fuori della stessa. L’eventuale trasferimento extra UE (e comunque verso paesi riconosciuti come abilitati dalla UE secondo i criteri del regolamento) è normato da appositi contratti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa. L’uso di alcuni servizi (es. i sistemi cloud) implica l’accettazione che i dati restano di esclusiva proprietà e tutela del Cliente e che siano gestiti da primari provider italiani ed europei in funzione del tipo di servizio richiesto.
4. Aspetti generali
Il trattamento dei dati personali del Cliente potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o elettronica / informatica / ottica.
Tutti i dati personali trattati da Soft Consulting srl sono protetti da adeguate misure di sicurezza, come previsto dalla normativa vigente e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1. Le misure di sicurezza sono costantemente aggiornate in funzione delle evoluzioni della tecnica.
Per le finalità di cui ai punti a) e b) i dati del Cliente saranno conservati per il periodo previsto dalla legge. Per le finalità di cui al punto c) i dati saranno conservati per 1 anno. Per le finalità di cui al punto d) i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla interruzione della relazione contrattuale.
Come previsto dall’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (altrimenti noto anche come G.D.P.R.), il Cliente ha il diritto di richiedere a Soft Consulting srl l’accesso ai propri dati personali, la modifica, la cancellazione degli stessi (laddove applicabile) o la limitazione del trattamento. Il Cliente ha altresì il diritto a revocare l’autorizzazione al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso, nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo email privacy@softconsulting.it. Sarà nostra cura rispondere senza ritardo e comunque nei termini previsti per Legge.
Il Titolare del trattamento è Soft Consulting srl, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via G. Fabbrini 91 – Figline Valdarno (FI).
Soft Consulting srl è sempre raggiungibile, per chiarimenti in merito e richieste di informazioni sull’argomento, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: privacy@softconsulting.it.
Figline Valdarno (Firenze), 07/05/2018
[English version]
1. Purpose (and legal basis of the processing)
The personal data that the Customer will provide to Soft Consulting srl, as well as those obtained from browsing our site (https://www.softconsulting.it) and all other company data (for example, not exhaustive: https://becloud.me , https://cloudsc.it, https://ticket.softconsulting.it, https://blog.softconsulting.it, https://www.formulasi.it, https://mx.softconsulting.net), will be used for the purposes of:
a) for operational, managerial, administrative and accounting needs, including the e-mailing of commercial invoices (in compliance with legal obligations, in particular in tax matters);
b) provide the registration service to the site and related services, for preliminary requirements to the stipulation of the sales contracts, to follow up on them and to protect the resulting credit positions (execution of the contract between the parties);
c) allow access and navigation to sites, process anonymous statistics on their use, check their operation and ascertain any liability in the event of offenses (legitimate interest of Soft Consulting srl);
d) with the exception of https://becloud.me and https://mx.softconsulting.net (with all related services) whose data are not tracked and are the exclusive responsibility of the Customer, carry out activities for Soft Consulting srl marketing, commercial information and promotional activities, also based on profiling, including the sending of newsletters and advertising material also through messaging applications. The profiling activities that will be carried out will be based on the analysis of browsing and purchasing behavior and used for the purpose of behavioral advertising (with explicit consent).
The provision of data for the contractual purposes referred to in points a), b) and c) is mandatory (in absence, it is not possible to carry out the sales contract and the provision of the related services). For the marketing purposes in point d), the Customer’s consent will be requested, without prejudice to the right to change at any time (without prejudice to the lawfulness of the previous processing).
2. Cookies
Soft Consulting srl informs its Customers that by accessing our sites, “cookies” may be sent to users’ computers, according to the methods of use available on the relevant pages of each site. These cookies are largely technical cookies designed to allow navigation of the corresponding site. Any profiling cookies may derive from the analysis of Google AdWords which can be managed via https://www.cookiechoices.org/
3. Data communication – Data processing abroad
The personal data collected may be communicated, to the extent of their specific competence, to public authorities and administrations for the performance of legal and institutional functions, to banking institutions, to subjects specialized in the management of information systems and / or payment systems, to subjects who provide the goods and services offered by Soft Consulting srl, to subjects who carry out transport or shipping activities, to subjects that Soft Consulting srl uses for the performance of promotional, advertising, marketing and communication activities, to law firms and consultancy, to subjects in charge of keeping the accounts or auditing the financial statements of Soft Consulting srl. In any case, personal data will not be disseminated.
Within the limits strictly necessary for the execution of the contractual relationship, the Customer’s personal data may be disclosed to third parties, such as by way of example the suppliers of products and / or services, located both within the European Union and outside the itself. Any transfer outside the EU (and in any case to countries recognized as authorized by the EU according to the criteria of the regulation) is governed by specific contracts designed to require the recipient to comply with the adequate guarantees provided for by current legislation. The use of some services (e.g. cloud systems) implies the acceptance that the data remain the exclusive property and protection of the Customer and that they are managed by leading Italian and European providers according to the type of service requested.
4. General aspects
The processing of the Customer’s personal data may consist, in addition to their collection, in their registration, storage, modification, communication, cancellation in an automated or semi-automated form and their data storage will take place in paper and / or electronic / computer / optical form. .
All personal data processed by Soft Consulting srl are protected by adequate security measures, as required by current legislation and for the time strictly necessary to fulfill the purposes referred to in point 1. The security measures are constantly updated according to the evolution of the technique.
For the purposes referred to in points a) and b), the Customer’s data will be kept for the period required by law. For the purposes referred to in point c) the data will be kept for 1 year. For the purposes referred to in point d), the data will be kept until the consent is revoked or the contractual relationship is terminated.
As required by art. 13 of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (otherwise also known as GDPR), the Customer has the right to request Soft Consulting srl access to their personal data, the modification, the cancellation of the same (where applicable) or the limitation of processing. The Customer also has the right to revoke the authorization to process the data for which he has given consent, as well as the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Authority.
All the rights summarized above can be exercised by writing to the email address privacy@softconsulting.it. It will be our responsibility to respond without delay and in any case within the terms established by law.
The Data Controller is Soft Consulting srl, in the person of its pro tempore legal representative, with registered office in Via G. Fabbrini 91 – Figline Valdarno (FI).
Soft Consulting srl can always be reached for clarifications on the matter and requests for information on the subject, by writing to the e-mail address: privacy@softconsulting.it.
Figline Valdarno (Florence), 07/05/2018