La famiglia di gestionali Soft Consulting™ Soluzione Ufficio 2000™ costituisce un ambiente di lavoro integrato in cui si svolgono tutte le operazioni gestionali di una azienda, informatizzando in modo integrato le operazioni di comunicazione, produzione e stampa. 

Soluzione Ufficio 2000™ è un software di alta gamma, potente, flessibile e sicuro, creato con le migliori tecnologie software disponibili; utilizzato in una azienda permette di informatizzare la gestione amministrativa, l’archiviazione, vendita, preventivazione, assistenza e la produzione in modo massimamente integrato con gli strumenti software, di comunicazione e di rete disponibili. L’esperienza e le competenze diversificate ed integrate del team di sviluppo software Soft Consulting hanno portato alla creazione di un programma straordinariamente potente ed allo stesso tempo di utilizzo semplice e rapido, capace di sfruttare la potenza dei calcolatori attuali e di interagire a livello profondo con i sistemi operativi installati (Microsoft Windows 95®, Microsoft Windows 98®, Microsoft Windows NT 4.0®, Microsoft Windows 2000 Professional, Server ed Advanced Server; Soluzione Ufficio 2000 è presente nel sito Microsoft come prodotto Microsoft Windows 2000 Ready), integrato in modo immediato con le periferiche di comunicazione e stampa presenti nell’azienda (intranet, Internet, e-mail, servizi fax di rete) e con il software Microsoft® per l’ufficio, per la produzione e per la gestione delle basi di dati. La gestione della base di dati è integrata con i potenti strumenti di sviluppo per database Microsoft®, del tipo Microsoft Jet® e Microsoft SQL Server®, ed ottimizzata in dipendenza della rete aziendale installata, se presente. La consultazione della base di dati è mediata da potenti strumenti di reporting, statistica ed elaborazione grafica, integrati in Soluzione Ufficio, che permettono in tempi brevi la creazione di stampe mirate, curate e chiare, senza richiedere all’utente sforzi particolari, dato che l’interfaccia utente è in linea con gli standard di Windows 2000, articolati ulteriormente per il dominio particolare considerato. In armonia con la politica di benchmark internazionale tenacemente mantenuta dagli sviluppatori Soft Consulting, Soluzione Ufficio 2000 è sviluppato totalmente con le ultime versioni di Microsoft Visual Basic (6.0SP3), Microsoft Visual C++ (6.0) e Seagate Crystal Reports (7.01).

Il programma ha potenti moduli di preventivazione, statistiche, contabilità generale, fatturazione, magazzino, produzione, sincronizzazione, integrati con anagrafiche trasparenti, complete, personalizzabili, dotate di rubrica e di funzionalità di mailing. I dati prodotti dall’utente e dal programma nell’utilizzo sono strutturati e organizzati graficamente in report altamente fruibili.

Il programma è dotato di una nuova documentazione completata da filmati di autoistruzione in cui invece di imparare ad usare il programma leggendo, lo si fa guardando (il corso di autoistruzione visiva di Soluzione Ufficio è venduto come un modulo a se stante).  

Alcune delle caratteristiche generali più notevoli di Soluzione Ufficio™ sono per esempio il fatto che il programma aiuta attivamente l’utente nell’operare, fornendo per esempio informazioni sull’opportunità di fare salvataggi, organizzando le anagrafiche in categorie e sottocategorie, proponendo all’utente i dati contestualmente più utili e riempiendo automaticamente i campi determinati da altri input. Inoltre l’interazione con i programmi Microsoft Office® e Internet è massima grazie al fatto che Soft Consulting Soluzione Ufficio 2000 esporta i documenti, report e grafici direttamente nei formati di Microsoft Office® e HTML. E' estremamente modulare; può quindi essere espanso con nuove funzioni senza alcun tipo di problema. Questo significa che può essere facilmente personalizzato per rispondere alle particolari esigenze del vostro lavoro. 

Ovviamente Soluzione Ufficio 2000 supporta l'anno 2000 e l'Euro. 

Le verticalizzazioni di Soluzione Ufficio sono numerose, in espansione e miglioramento costante; tutte le caratteristiche di integrazione in rete e con le periferiche sopra menzionate sono mantenute in tutte le verticalizzazioni.

Più in dettaglio, in Soluzione Ufficio 2000 è realizzata l’integrazione totale con la posta elettronica, interna all’azienda e esterna: si possono inviare i messaggi usuali direttamente dal programma, seguendo comodamente le istruzioni di un wizard, ma in realtà il programma fa molto di più: permette un pieno utilizzo a livello aziendale dei vantaggi di preservazione del formato e di economia di trasmissione della posta elettronica, dando la possibilità di invio direttamente per posta elettronica di qualunque stampa o report generato con Soluzione Ufficio 2000, compresi i documenti di fatturazione, ddt, impegni, ecc.; permette inoltre di esportare tali documenti in tutti i formati di Microsoft Office e persino tradotti in linguaggio HTML, in modo da essere direttamente pubblicabili su Internet. Le funzioni di spanning (cioè la distribuzione automatica di un messaggio di posta elettronica ad un gruppo di utenti) sono state integrate nelle funzioni di mailing, potendo così scegliere se una iniziativa promozionale debba procedere per posta cartacea, posta elettronica o fax, ottenendo la distribuzione con un click di mouse. Soluzione Ufficio 2000 effettua inoltre l’esportazione di contatti, clienti e fornitori nella Rubrica Centralizzata di Windows ’98 e Outlook. 
All'integrazione con Microsoft Office si aggiunge il progressivo trasferimento (con estensioni e migliorie) di funzioni da Microsoft Office a Soluzione Ufficio 2000, per esempio si ha adesso in Soluzione Ufficio 2000 la produzione di listini con immagini collegate agli articoli e descrizioni tecniche degli stessi; immagini e descrizioni possono essere importate da Internet.
Si può viaggiare su Internet partendo dal programma, passando sul sito della Soft Consulting per informazioni, assistenza e aggiornamenti; si ottiene il collegamento automatico con i siti sul Web e con il proprio programma di gestione della posta elettronica con semplice click sugli indirizzi, dalla rubrica o dalle anagrafiche.
Inoltre i contatti di Soluzione Ufficio sono integrati con quelli di Outlook 2000, con una funzione che ne garantisce la sincronizzazione; si possono far registrare automaticamente nel diario di Outlook tutte le attività svolte in Soluzione Ufficio (per esempio le fatture prodotte).
Vi sono dei completi Profili Utente (totalmente roaming) interni a Soluzione Ufficio 2000, con possibilità di impedire l’esecuzione di interi moduli (es. non si può svolgere contabilità, non si possono fare impegni, …), in modo da distribuire i compiti nell’azienda in modo ottimale.
Vi è un menu aggiuntivo totalmente personalizzato: tramite un comodo wizard si possono inserire in tale menu voci per agganciare a Soluzione Ufficio 2000 programmi esterni, query SQL, report particolari, possibilmente realizzati dall’utente stesso; con questo menu ogni funzione di Soluzione Ufficio 2000 può essere resa autoavviante, funzionare in modalità asincrona o sincrona; sempre con questa personalizzazione si possono visualizzare messaggi di avviso e di altro tipo direttamente in Soluzione Ufficio 2000.
I report di Soluzione Ufficio 2000 sono stati migliorati operativamente e graficamente, rendendoli attivi , nel senso che una volta che Soluzione Ufficio 2000 ha prodotto il report, l’utente può ulteriormente operare su di esso e sulle stampe, tramite una barra di navigazione chiara e di facile uso, che permette una facile ricerca delle informazioni, e di modificare il report con selezioni di varia profondità sui record mostrati; vi è inoltre una toolbar di strumenti per l’esportazione e la stampa del report.
Il potente modulo statistico oltre a sfruttare pienamente Crystal Reports 7 permette di effettuare statistiche rapide per la consultazione immediata dell'andamento. 

Una presentazione puramente linguistica non può dar conto della scorrevolezza, organicità e completezza del programma; vi esortiamo a verificare quindi quanto sopra richiedendo una versione dimostrativa di Soft Consulting™ Soluzione Ufficio 2000™ a vendite@softconsulting.biz .

Altri link di approfondimento:

• Le novità di Soluzione Ufficio 2000

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• Per controllare la conformità di Soluzione Ufficio 2000 per l'uso con Microsoft Windows 2000 clicca http://www.microsoft.com/windows2000/upgrade/compat/search/default.asp 

• Per apprendere cosa è in grado di fare la sincronizzazione di Soluzione Ufficio clicca qui