Produrre un bene partendo dalle materie prime con Soluzione Ufficio

I passi propedeutici relativi la produzione di un bene sono, in genere, ritenuti complessi visto la quantità di variabili che entrano in gioco. Per semplificare il processo di impostazione abbiamo quindi allestito un esempio pratico (relativo alla produzione di un vino in bottiglia) che faccia da guida.

Vengono quindi illustrati i passi da eseguire per poter effettuare:

• Carico di un magazzino di produzione

• Produzione di un certo numero di prodotti finiti

• Vendita dei prodotti finiti

Per analizzare i passi sopra indicati prendiamo questa situazione: siamo un’azienda vinicola che deve effettuare un carico di 100 litri di vino sfuso raccolto dalla vendemmia e di 1000 bottiglie di vetro (passo 1). Successivamente si farà l’imbottigliamento di 50 bottiglie ed infine si procederà a venderne 10.

Per fare questo abbiamo bisogno di:

• articoli relativi alle materie prime (il vino sfuso e le bottiglie di vetro vuote)

• articolo finito (la bottiglia di vino finita da vendere)

• due depositi (uno relativo alle materie prime, detto ‘produzione’, ed un altro relativo al materiale finito, detto ‘commerciale’)

• una distinta base in cui si definisce le quantità delle materie prime (chiamate anche componenti) necessarie a produrre un’unità di prodotto finito

• quattro causali di magazzino: una per fare il carico delle materie prime nel magazzino di produzione, una per fare il carico del magazzino commerciale del prodotto finito e contestualmente lo scarico del magazzino di produzione delle materie prime che lo compongono ed infine l’ultima per registrare le vendite del prodotto finito.

Di seguito si trovano le immagini (niente è più esplicativo) dei passi da eseguire:

• Articolo di magazzino

• I due depositi

• Le causali di magazzino

• La distinta base

• Il carico di magazzino

• Movimenti di magazzino

• Il documento di trasporto

L’esempio fatto ed illustrato è essenziale, ma può essere esteso come si crede (ad esempio aggiungendo anche le componenti immateriali nella distinta base, leggi la manodopera, che vanno immesse nell’archivio Materia prima al contrario di tutto il resto che viene memorizzato nell'archivio Articoli).

Inoltre è qui assente, volutamente per semplificare il processo, la descrizione della fase relativa alla gestione del ciclo di lavorazione che si può ottenere con il modulo presente in Impegni Web Order->Produzione: con questo si gestisce la fase intermedia a quelle qui in oggetto e cioè la registrazione di quanti articoli si sono realizzati e relativamente a quali impegni dopo di ché se ne effettua il carico nel magazzino commerciale.

Si raccomanda di suddividere, usando il campo ID Gruppo ed anche se del caso una parte del codice ID Articolo, gli articoli finiti dagli articoli relativi alle materie prime.