Questa area del programma ha subito un attento remake per seguire l'evoluzione del mercato e l'integrazione con i nuovi media. Una nota particolare, presente in quest'area, va al nuovo modulo Conferma d'ordine.

Un'altra cosa a cui prestare attenzione è che il nome di alcuni moduli è stato cambiato; adesso gli Impegni si chiamano Impegni Web Order (in quanto qui confluiscono gli ordini ricevuti via web se si è dotati del modulo di collegamento del gestionale al web) e i Preventivi si chiamano adesso Offerte. 

All’interno delle  offerte, impegni e ordini da agente, adesso vi è la Conferma d’ordine. Con questo strumento è possibile effettuare velocemente la conferma di qualunque ordine (ma anche un preventivo volendo) che un vostro cliente abbia accettato; il tutto in automatico. 

L'invio della conferma può avvenire con qualunque modalità: fax, stampa su carta, telefono oppure email; la conferma, infine, aggiorna automaticamente il documento "confermato". 

E' inoltre possibile immettere direttamente da qui i dati relativi al tracking number (per questo motivo sono stati aggiunti i campi necessari nei vari documenti). 

Cliccando sul pulsante si apre la finestra sottostante:

In questa è sufficiente immettere l'ID operatore, il check "conferma adesso" per i documenti da confermare e lo strumento di conferma: una volta premuto "Invia" il programma provvederà a comunicare ai destinatari la conferma relativa.

Abbiamo anche aggiunto una nuova gestione prenotazioni (all'interno del modulo Offerte) con una propria modulistica in stampa. In questo modo ogni azienda può ricevere prenotazioni di merce che sarà trasformata in impegno (o ordine a seconda del caso) soltanto in un secondo momento. La trasformazione da prenotazione ad altro documento è semplicissima in quanto è sufficiente scegliere in quale documento la si desidera convertire.

Inoltre abbiamo anche:

• Aggiunto Vettore anche nell'ordine a fornitore

• Aggiunto colonna Prezzo netto per pezzo nella modulistica di stampa dei preventivi.

• Quando viene richiamato in un documento qualsiasi un articolo che è in promozione , viene visualizzato un messaggio che lo ricorda (gestione promozioni presente nelle anagrafiche).

• Prevista la scontistica per quantità totale per gruppo articoli. In questo modo è possibile associare uno sconto a più di lista su un documento soltanto se la quantità totale di articoli facenti parte di un unico gruppo merceologico supera una determinata quantità prefissata. 

• Prevista fino a 5 sconti per gruppi articoli nelle condizioni commerciali clienti (per rappresentanze).

• Aggiunta in Strumenti ->Opzioni ->Smart la possibilità di immettere il numero di giorni di validità delle offerte. Per default sono 30 giorni.

• Aggiunta la possibilità di recuperare le righe di dettaglio degli ordini a cui sono relative le fatture delle mandanti (per rappresentanze).

• Aggiunto in Impegni un pulsante per trasformare l'impegno stesso in ordine a fornitore e in ricevuta fiscale (vedi finestra qui sotto rappresentata).

• Aggiunto il campo "Note interne" per i moduli impegni/ordini da agente/preventivi

• Aggiunto il pulsante "Consulta partitario" nei preventivi

• Aggiunto i check "Offerta significativa" e "Non computare nelle statistiche" nel modulo preventivi; questo costituisce (insieme al campo "Dati da contatti") un'importante evoluzione della preventivazione. E' così infatti possibile monitorare il mercato e il grado di ritorno della preventivazione. Attraverso queste nuove funzioni, infine, è adesso possibile ottenere statistiche anche sulle offerte.