L'evoluzione dell'informatica e l'avvento di Internet hanno reso necessario l'uso di un unico formato per l'interscambio dei documenti in formato elettronico. Il mercato ha trovato questo comune denominatore in Adobe Acrobat®. Per questo motivo ne abbiamo previsto l'integrazione nel programma in modo da consentire a tutti gli utenti di poter trasformare qualunque documento nell'equivalente PDF (è comunque necessario avere acquistato ed installato Adobe Acrobat sullo stesso computer su cui si desidera usarlo insieme a Soluzione Ufficio). 

La configurazione di questa nuova funzione la si effettua nella finestra delle Opzioni, sezione Acrobat®-Fax-Mail.

Inoltre, sempre nella stessa sezione, abbiamo anche inserito le impostazioni relative a come inviare i file in allegato alle email (selezionabili tra HTML, JPEG, ACROBAT) e il livello di qualità delle immagini se inviati come JPEG (da 5% a 99%).

In qualunque documento che prevede il supporto di Adobe Acrobat (ad esempio preventivi, fatture, impegni, ordini) è possibile salvare il documento stesso in formato PDF premendo il tasto Control contemporaneamente a fare click sul pulsante Salva. Se al posto del tasto Control si preme il tasto Maiusc, invece, il documento sarà salvato in formato HTML. Salvare un documento in formato HTML produce in genere un equivalente della stampa cartacea con alcune eccezioni.

 

Per le stampe delle anagrafiche o di altri documenti è invece sufficiente attivare il check Acrobat(tm) all'apertura della finestra di scelta della destinazione di stampa come qui sotto rappresentato.