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 | | myProject |
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Gestione dei progetti |
La pagina di apertura dell'area progetti presenta l'elenco dei progetti
inseriti, qui l'utente può scegliere di effettuare dei filtri per una visualizzazione più
mirata dell’elenco; si posso ad esempio visualizzare solo i progetti
relativi ad un determinato settore (ad es: editoria, impaginazione,
ecc…) oppure si può effettuare un filtro anche per lo stato del progetto
(e vedere quindi solo quelli conclusi, o quelli da iniziare, ecc), per
l’anno o la descrizione del progetto, si può anche scegliere di
visualizzare un certo numero di progetti per pagina (di default è
impostato a 30 progetti, ma si può aumentare o diminuire il numero).
Di
default vengono in ogni caso visualizzati i progetti relativi al settore
associato all’operatore corrente.
Cliccando inoltre sui campi “Gruppo”,
“Progetto”, ecc… i progetti vengono ordinati in ordine alfabetico in
base al campo che è stato cliccato.
Nei dati del progetto si possono inserire:
- il cliente a cui attribuire il progetto
- la priorità (bassa; alta; media; elevata...)
- la data di inizio e la data di consegna (prevista)
- l'importo previsto
- il settore a cui appartiene il progetto
- lo stato, che può essere aggiornato in fase di sviluppo del
progetto
- il responsabile del progetto
- l'eventuale firma ISO
Una volta che il progetto è completato, è sufficiente cliccare sul check
"Concluso" per chiuderlo. |
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Le schede di lavorazione |
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Nei progetti si possono inserire le Schede di lavorazione, ossia
tutte le lavorazioni, attribuite ai diversi operatori, necessarie per lo sviluppo del progetto stesso.
Nelle schede di lavorazione si può specificare:
- se la lavorazione è stata attribuita ad un fornitore esterno
- l'importanza (bassa; alta; elevata)
- lo stato della lavorazione, anche in questo caso può essere
aggiornato durante lo sviluppo
della lavorazione stessa
- l'inizio previsto e quello effettivo
- la chiusura prevista e quella effettiva
- le ore previste e quelle effettive
- gli operatori da attribuire alla lavorazione
- le eventuali risorse necessarie per lo sviluppo della
lavorazione
- si possono altresì allegare dei documenti utili da attribuire
alla lavorazione
Anche in questo caso, una volta che la lavorazione è completata è
sufficiente cliccare sul check "Conclusa" per chiuderla. |
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I Timesheet |
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Altra funzione molto utile prevista da myProject per la gestione
dei progetti sono i timesheet.
In questa finestra l'operatore della lavorazione inserirà le ore
impiegate per lo sviluppo della lavorazione stessa.
La cella o la riga del timesheet può assumere colori diversi:
- se la riga del timesheet viene evidenziata di arancione, la
lavorazione è stata conclusa
- se la riga del timesheet viene evidenziata di grigio, la
lavorazione è stata sospesa
- se la cella del timesheet viene evidenziata di rosso, significa
che le ore previste
per completare la lavorazione sono state superate dall'operatore
corrente
- se la cella del timesheet viene evidenziata di giallo, significa
che le ore previste
per completare la lavorazione sono state superate da un altro
operatore
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I Meeting |
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E' inoltre possibile inserire i vari meeting effettuati per il progetto,
specificando la data in cui è stata effettuata la riunione, i
partecipanti, la durata, ecc...
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I report di stampa |
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Sono inoltre stati previsti degli utilissimi report di stampa relativi
al progetto, come:
- dati progetto
- diagramma di gantt (visualizzabile sia per tutti i progetti sia per i
soli progetti conclusi)
- elenco tasks svolti per operatore
- lavorazioni operatore
- registro attività
- risorse assegnate per operatore
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