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Newsletter di Luglio 2009 |
Le risposte ai
quesiti più frequenti riguardo l'uso dell'area contabile
tramite i sistemi gestionali Soft Consulting |
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Posso gestire la contabilità
della mia azienda?
Certo! E’ un modulo che puoi acquistare.. |
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Devo fare impostazioni particolari prima di
iniziare la gestione della contabilità?
Ovviamente è necessario creare un ‘Piano dei conti’ e le
causali contabili che necessitano; tieni presente che
volendo il gestionale viene fornito con un database di prova
con queste anagrafiche già impostate |
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Dopo che faccio una fattura la devo anche
contabilizzare?
Non necessariamente , se utilizzi le causali contabili
apposite per la fatturazione |
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Le scadenze attive e passive sono gestite
con la contabilità?
Certo, genera automaticamente delle scadenze attive o
passive |
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Vorrei registrare incassi e pagamenti
‘’facilmente’’
È del tutto semplice perché in queste operazioni il
programma ti fa scegliere solo le partite ancora aperte del
cliente/fornitore scelto |
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Se registro
una fattura che comporta più scadenze, come faccio?
Dovrai crearti il pagamento in base alle rate della fattura
da registrare, poi ci penserà il programma ad inserire il
giusto numero di scadenze nello scadenzario |
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Se sbaglio
l’importo nel registrare una fattura di acquisto, mi viene
segnalato?
Si se hai l’accortezza di compilare il campo di prima nota
‘importo totale di documento |
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Posso
gestire le Ritenute d’acconto?
Certo! Nel gestionale trovi un modulo ad hoc per la
gestione, il quale permette di certificarle e addirittura
contabilizzarle |
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Devo
registrare una fattura di un fornitore estero, come gestisco
l’iva IntraCEE?
Niente paura, il programma consente di gestire
automaticamente l’eventuale iva intraCEE generata
automaticamente da una fattura con fornitore estero |
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Se ad oggi
voglio sapere quanta iva devo versare come faccio?
Stampa quando lo desidera una qualsiasi ‘Liquidazione iva’ |
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Voglio avere
un elenco delle fatture di acquisto, come faccio?
Stampa in qualsiasi momento un ‘Registro acquisti’ |
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La mia
azienda registra anche dei corrispettivi, si possono
gestire?
Certo, comprese anche le stampe dei registri. Non solo, puoi
gestire anche la ventilazione e l’iva sospesa.. |
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Che
documenti fiscali ho a disposizione?
Registri acquisti/vendite, liquidazione, giornale ecc.. e
anche bilanci in tantissimi formati anche esportabili |
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Posso
gestire gli F24?
Si anche in formato elettronico ABI pronto per l’inoltro
alle banche |
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Posso
gestire i beni ammortizzabili?
Ovvio! Nel menu della ‘contabilità’ troverai una parte ad
hoc per la gestione, potrai anche: stampare registri,
contabilizzare i cespiti ed avere ammortamenti civili e
fiscali |
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Posso avere
un elenco dei saldi dei conti?
È necessario fare un bilancio nel periodo desiderato, oppure
per i clienti e fornitori stampi i saldi dalla maschera dei
partitari |
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Posso
stampare in un’unica volta tutti i partitari?
Si in modo semplice e veloce dal menu ‘Partitari’ |
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Dove lo vedo
il saldo di un conto?
Facendo un partitario e in ogni caso viene sempre
visualizzato quando viene richiamato |
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Il mio
commercialista vuole un file del bilancio, si può fare?
Si, ci sono anche già dei formati appositi per l’elaborazione
su programmi Sole24Ore |
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Vorrei
differenziare maggiormente costi e ricavi registrati per
settori, è possibile?
Certo, usa i centri di costo/ricavo che servono
appositamente per monitorare costantemente l’andamento di
dipartimenti aziendali |
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Posso anche
stampare un registro?
Certo, puoi stamparti proprio un registro apposito |
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È possibile
fare un bilancio apposito x i centri di costo?
Si, usa la funzione che trovi in ‘controllo di gestione’ |
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Devo
chiudere l’esercizio ed ho bisogno di fare le registrazioni
di chiusura,
è possibile?
Certo, ed è del tutto automatico, basta solo lanciare la
procedura |
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Vorrei
gestire automaticamente i ratei e risconti, il programma lo
fa?
Certo e non solo, potrai anche stampare un registro di tutti
i ratei e risconti e contabilizzarli automaticamente |
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Ho sbagliato
a stampare in definitiva un registro iva, è un problema?
Puoi recuperare le stampe fiscali e ristamparle anche dopo
averlo fatto in definitiva |
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Avrò
inserito correttamente le P.IVA dei miei clienti e
fornitori?
Lancia la procedura ‘controlla P.IVA’, ti dirà se la P.IVA è
assente, duplicata o errata.. |
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Avrò fatto
correttamente le mie registrazioni in contabilità?
Verificalo lanciando un controllo contabile che ti segnalerà
non solo gli errori formali, ma anche inesattezze da
controllare |
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Posso
gestire gli anticipi ricevuti o gli acconti fatti?
Certo e in modo del tutto automatico utilizzando le causali
apposite di acconto |
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Ho fatto le
fatture ma sono in prova, adesso vorrei contabilizzarle..
Niente di più semplice, esiste una funzione denominata
‘Contabilizza fatture’ che fa questo |
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Ho necessità
di monitorare costantemente il fatturato..
Esistono molteplici analisi che puoi fare sul fatturato, con
i confronti mensili, annuali, con analisi sui pagamenti e
tantissime altre.. |
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Posso
gestire anche diverse tipologie di fatture?
Si il programma mette a disposizione svariati tipi di
fatture che puoi fare, compreso parcelle, progetti di notula
e fatture pro forma |
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Alcuni
clienti mi mandano le dichiarazioni di intento..
Le puoi archiviare, esiste un’anagrafica apposita |
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Vorrei fare
un quadro dell’andamento della mia azienda
Il gestionale mette a disposizione varie analisi di bilancio
sia per quanto riguarda l’andamento e budget, gli indici e
il cash flow |
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Sono gestiti
i flussi ri.ba. nel gestionale?
Si certo e non solo puoi produrre flussi ri.ba. clienti da
inoltrare alla tua remote bank, ma puoi anche produrre
flussi R.I.D. clienti e bonifici a fornitori |
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Ho sbagliato
a fare una distinta ed ora non la posso più rifare..
Nessun problema, la puoi recuperare e rifarla ex novo |
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Questo mese
devo registrare diversi insoluti,
c’è un modo per farlo velocemente?
Certo, se hai la possibilità di scaricare dal tuo remote
bank il flusso degli insoluti il programma ti permette di
contabilizzarlo |
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Vorrei
mandare il sollecito di pagamento ai clienti che hanno fatto
insoluti,
c’è un
modo?
Si, esiste una procedura apposita che ti permette di inviare
anche tutte insieme i solleciti di pagamenti il tutto molto
personalizzabile e dove puoi anche inserire negli importi da
pagare anche eventuali commissioni e spese di insoluto, non
solo: puoi anche generare le fatture per gli interessi
calcolati |
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Vorrei
mandare ad alcuni clienti un elenco di prossime scadenze, è
possibile?
Anche questo è possibile e potrai scegliere tra varie
tipologie di report da inviare |
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Posso avere
un quadro generale della situazione finanziaria della mia
azienda?
Si, c’è un’area dedicata appositamente all’analisi
finanziaria della propria azienda dove potrai avere, oltre
ad un’analisi finanziaria, pure un’analisi sui pagamenti
della clientela ed una su incassi/pagamenti/insoluti mensili |
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| E come se non bastasse,
oltre alle varie funzioni di mantenimento della contabilità,
il sistema è in grado anche di importare/esportare i dati
contabili in una miriade di formati diversi. |
