newsletter di maggio 2009 

La "cultura del prodotto"

 
Spett.le @Società, Gentile Cliente,

in Soft Consulting lo sviluppo tecnologico è da sempre di casa e questo per noi vuol dire solo una cosa: "cultura del prodotto".

Il prodotto per noi è l'anima della nostra ultraquindicennale attività: ricerca maniacale di funzionalità per fornire ai nostri Clienti un'infrastruttura sistemica di elevatissima qualità, performance sempre maggiori, integrazione con gli sviluppi del mondo informatico, apertura totale verso l'innovazione, comprensione e modulazione delle dinamiche sottostanti le necessità delle Aziende.

Ed in questa ottica Soft Consulting ha pesantemente investito su come rendere più semplici alcune aree dei sistemi, sul rendere tutti i prodotti più performanti, più coerenti nei meccanismi interni, più aperti verso le personalizzazioni e verticalizzazioni che il Cliente potrebbe desiderare, sull'integrazione, nei nostri servizi Internet, degli strumenti di webdev opensource come PHP, mySQL, wordpress tanto per citare i più salienti.

Ma non solo! Come potrai vedere qui di seguito abbiamo investito anche nell'innovazione tecnologica tramite il nuovo layer denominato 'Intelligenza Collaborativa', una rete di computer che in modo trasparente agli operatori collabora dinamicamente per rendere più veloce ed efficace il lavoro di tutti.

E non ci siamo accontentati di questo ed infatti abbiamo dato vita ad un profondo remake dell'immagine delle newsletter, di cui questa costituisce la prima e sarà seguita da cicli tematici di approfondimento su aree specifiche dei nostri sistemi (la prossima settimana sarà la volta di Soft Consulting CRM), nuovi e più efficaci strumenti di supporto per il Cliente (tramite il collegamento diretto sul desktop del Cliente) ed infine la ciliegina sulla torta: il blog di Soft Consulting!

In http://blog.softconsulting.net pubblicheremo tutte le novità che realizziamo, gli sviluppi che effettuiamo, stati d'animo, idee ed altre amene riflessioni discontinue! Il blog è aperto a chiunque si voglia iscrivere ed apportarvi la sua creatività.

Soft Consulting: sempre a fianco dei propri Clienti!

Andrea Focardi
Soft Consulting

P.S.
Dimenticavo: abbiamo lavorato talmente tanto che il 1 di giugno saremo chiusi... :-)

 
28/05/2009
Database: rilasciata la release 4631 del database con aggiornamenti degli "Articolo', 'Assistenza', 'Cliente', 'Contatto', 'Promozione' e 'Rubrica'
METEL: rilasciata la nuova release con alcune innovazioni pertinenti l'importazione dei flussi ordini in ingresso adesso accettati anche nel caso in cui contengano molteplici ordini per flusso
Varie: alcuni marginali allineamenti di elementi grafici; potenziato il processo di aggiornamento del database durante il cambio di release per renderlo più rapido e meno invasivo; ottimizzato il trasferimento dei dati interni durante le operazioni di data-transfer massivo; ottimizzato il processo di salvataggio dei database; ottimizzato il processo di riorganizzazione dei database

27/05/2009

Database: è stato aggiunto il campo 'Data nascita' nelle anagrafiche Clienti, Contatti e Organigramma; inoltre è stato aggiunto il campo 'Website' nell'anagrafica Articolo
Alerts: aggiunto il tag %EMAIL% da specificare nel campo 'Invia email a' per poter usare un indirizzo email del destinatario recuperato dall'esecuzione della query dell'Alert (il nome del campo usato è 'Email' o 'Email amministrativa'); inoltre il tag %SMS% da specificare nel campo 'Invia SMS a' per poter usare un numero di telefono portatile del destinatario recuperato dall'esecuzione della query dell'Alert (il nome del campo usato è 'Telefono portatile'); i nuovi tag %SMS% e %EMAIL% possono comunque essere usati in aggiunta a numeri telefonici o indirizzi email fissi per inviare il messaggio sia ai risultati dell'Alert che a destinatari fissi (in questo caso aggiungere il tag in fondo ai destinatari separandolo con una virgola; es: 31212345678,%SMS%)
Alerts: qualora sia installato il sistema Soft Consulting SMS Messenger è adesso possibile scegliere la nuova Azione predefinita denominata 'Birthday greeting' per effettuare automaticamente l'invio di SMS di auguri nella data del compleanno indicata nei clienti e nei contatti attivi; il sistema provvede al completamento di tutte le impostazioni necessarie per il recupero e l'invio pur rimanendo possibile modificare l'Alert così proposto
Anagrafiche: adesso nelle anagrafiche Clienti, Contatti e Fornitori la selezione tramite il pulsante 'Richiama' della rubrica determina automaticamente la presentazione dei dati del cliente, contatto o fornitore correntemente attivo nell'anagrafica
eNews: aggiunta la possibilità di specificare un allegato da aggiungere alle eNews da inviare
Rubrica: resa ridimensionabile la finestra ed aggiunto il campo 'Data di nascita' tra quelli gestibili nel modulo
Varie: apportate alcune migliorie nell'operatività del blocco transazioni negli inventari; un maggior controllo nei dati inseribili nei parametri di lancio del bilancio; apportate alcune migliorie minori al modulo Note spese; adesso in tutti i casi in cui sia possibile specificare un file allegato ad un documento è possibile visionare il documento medesimo facendo doppio click sul nome dello stesso; adesso il posizionamento del tabellare su un archivio che contiene un campo 'Identificativo' avviene direttamente per questo ultimo qualora se ne richieda la visualizzazione a scheda singola

26/05/2009

Barra degli strumenti: adesso le icone sono sempre colorate e non soltanto come prima quando vi passava sopra il mouse

Imposta SMTP: aggiunto il pulsante 'Test' per verificare le impostazioni immesse

Offerta: rimodulati gli spazi orizzontali del dettaglio dei documenti in stampa per massimizzare per quanto possibile l'area di stampa dei codici e delle descrizioni

Varie: cambiate alcune icone per renderle uniformi nel sistema; inoltre aggiunti dei tooltip ad alcune funzionalità esistenti nel sistema per renderle più fruibili (es. click su pagamento in fattura, primanota; doppio click sul numero partita e registrazioni collegate; ecc. ecc.); aggiunto un avviso se si incolla in un documento con un numero di colonne diverso da quello da cui si è fatto la copia dei dati

24/05/2009

Avvio: ridotti notevolmente i tempi di avvio, nel caso di reti con un numero elevato di computer, tramite funzioni di intelligenza collaborativa

Fattura ENASARCO: aumentato di molto il numero di filtri impostabili in sede di ricerca di un documento e/o di stampa

Giacenze a data: attivata una nuova finestra in cui si possono specificare tutte le impostazioni necessarie ad eseguire la procedura

Intelligenza collaborativa: adesso i singoli computer della rete operano, come di consueto, eseguendo le operazioni richieste dall'utente che li utilizza, ma mentre in passato fornivano i propri risultati soltanto a se stessi, adesso li mettono a disposizione della rete: con questo rendono più veloci le operazioni da parte di altri computer che richiedono la stessa procedura. Infatti, tramite una relazione di fiducia (trust relationship) tra i PC della rete, i singoli elementi del sistema si scambiano vicendevolmente i risultati in un'ottica peer-to-peer

Menu: il menu Magazzino ed Ordine a Fornitore sono stati rivisti e semplificati per rendere maggiore risalto alle funzionalità in essi presenti

Offerta: adesso la trasformazione di un'offerta in fattura, se il modulo Analisi contabile è installato, consente anche la selezione di un centro di responsabilità da imputare nella fattura generata

Ordine a fornitore: completamente rivisto il layout del modulo con notevoli innovazioni volte a migliorare la fruibilità dei dati; inoltre è stato qui aggiunta la funzione di trasformazione di ordine a fornitore in ddt ed impegno in precedenza attivabile tramite il menu 'Ordine a fornitore -> Genera doc. da ordine a fornitore'; infine la procedura stessa di trasformazione è stata ampliata nelle funzionalità

TCP/IP Sincro: adesso i pacchetti vengono scambiati sempre in modalità compressa

Variazione scorte: attivata una nuova finestra in cui si possono specificare tutte le impostazioni necessarie ad eseguire la procedura; inoltre la procedura è stata spostata nel modulo Ordine a Fornitore

Varie: apportati numerosi allineamenti grafici per mantenere la coerenza funzionale tra le varie aree del sistema

21/05/2009
Inventari: soppresse le valorizzazioni HIFO (non utilizzabile fiscalmente e civilisticamente) e FIFO matematico (sostituito dal più corretto FIFO in continuo); aggiornato il computo del LIFO matematico; inoltre adesso la selezione del LIFO matematico prevede automaticamente la valorizzazione iniziale del periodo alla data del primo movimento di magazzino esistente pur potendolo ovviamente cambiare in una qualunque altra data successiva se si desidera effettuare l'inventario per un sottoperiodo; infine l'inventario 'LIFO a scatti annuale' genera internamente una tabella con i valori storicizzati annuali per ogni singolo articolo denominata ElencoLifoScattiTmp che è pertanto visualizzabile tramite Direct Access SQL qualora interessi eseguendo una query del tipo: SELECT * FROM ElencoLifoScattiTmp; la tabella (esportabile direttamente dalla visualizzazione tabellare) viene rigenerata dopo ogni inventario e scartata in sede di riorganizzazione del database
Sincronia: aumentato notevolmente il numero di operazioni inserite nel log durante le procedure di esportazione
dei dati
20/05/2009
Documenti: adesso la Specifica se espressa per singolo documento viene preservata nei documenti figli anche riducendo se del caso la descrizione dell'articolo per quanto necessario
Layout: esteso a tutto il sistema il meccanismo di personalizzazione dei caratteri usati nelle finestre del sistema (personalizzabili per utente tramite Opzioni->Personali); si ricorda che il tipo di carattere (font) di default per le finestre standard usato fino al 19/05/2009 è il 'MS Sans Serif' aggiornato successivamente con 'Arial'
- Varie: apportate alcune migliorie di minore rilevanza
19/05/2009
Database: rilasciata la release 4630 del database con aggiornamenti degli archivi 'Fornitore', 'Utente', 'DettagliNotaSpesa', 'ClientiDitteMandanti' e 'NotaSpesa'
Bilancio: corretto il funzionamento in base all'opzione 'Escludi registrazioni sospese' e 'Considera i saldi iniziali'
Fornitore: aggiunto il nuovo campo "ID Fornitore - Generico" per immettere, se del caso, l'ID Fornitore di un fornitore qualificato come generico ai fini di associarlo a tale corrispondente e rendere più controllato l'immissione dei documenti del fornitore generico; attualmente il campo non è ancora attivo, ma se si usano i fornitori generici è possibile valorizzarlo fin da subito
Generazione file da documenti: è stata aggiunta la nuova opzione 'Invio diretto via SMTP' per consentire l'invio delle email bypassando il client di posta locale (o poterle inviare comunque in sua assenza); richiede che in menu 'File->Imposta server SMTP' siano stati configurati correttamente i dati per l'accesso ad un server SMTP o viceversa inviarli usando il client di posta qualora sia normalmente attivo l'uso diretto via SMTP
Nota spesa: estese le funzionalità del modulo e apportate alcune correzioni
Utenti: adesso è possibile specificare un maggior numero di aziende non utilizzabili da un utente; adesso l'opzione 'Disabilitato modifiche contabili' agisce anche in sede di trasformazione di un documento qualsiasi in una fattura
Varie: alcune innovazioni minori
18/05/2009
Opzioni: aggiunta la nuova opzione (valida per utente ed azienda di lavoro) nella sezione "Miscellanea->Consenti la modifica dei documenti a partire dall'anno", in questo modo si può inibire la possibilità di modificare dei documenti antecedenti ad un determinato anno
Rapporto con la clientela: rivisto il layout per renderlo più coerente e funzionale
Punto vendita: fatta segnalazione se il documento è stato generato in modalità Punto vendita a privati e stampato in modalità Ingrosso e viceversa evidenziando la non corretta procedura e la non validità dei totali
Varie: apportate alcune innovazioni nel substrato di gestione dei flussi di importazione con maggior controllo su casistiche anomale (es. importazione/aggiornamento di documenti con testata ma mancanti di dettaglio), maggiore notifiche tramite IM (se disponibile); apportate alcune innovazioni minori
15/05/2009
Articolo: resi in sola lettura i campi 'Giacenza', 'Quantità impegnata' e 'Ordine fornitore' per evitare che eventuali modifiche di tali articoli possano alterare i valori indicati rispetto ai valori esistenti dai documenti
Varie: apportate alcune piccole ridenominazioni nel menu Generale->Stato per renderle sintatticamente più corrette; rimosso dalla fase di avvio la verifica dello stato dei documenti (è sempre possibile eseguirla da menu Generale->Stato dei documenti); apportate alcune ottimizzazioni al Generale->processo interno di stampa; ridotto il processo di aggiunta dei documenti all'archivio ArticoloStorico per i soli casi in cui vi sia una modifica di un costo e/o di un prezzo; velocizzato notevolmente il 'Controllo coerenza giacenze' che avviene in fase di avvio iniziale e al termine degli inventari
14/05/2009
Sincro/Task Manager: adesso se il sistema viene ridotto ad icona durante una sessione di un utente appartenente al gruppo dei Sincro/Task Manager il sistema viene completamente reso invisibile restando operativo in background e restando comunque 'riapribile' facendo doppio click sull'icona del sistema posta nell'area di notifica
13/05/2009
Analisi bilancio - Andamento e Budget: rivisto il layout del modulo ed aggiunte alcune nuove funzionalità
Analisi di bilancio - Indici: aggiunta la possibilità di aprire e salvare i dati correnti
Fatturazione periodica: attivata una nuova finestra in cui si possono specificare tutte le impostazioni necessarie ad eseguire la procedura
Varie: corretto un errore nel recupero della data di fine periodo nel nuovo modulo di bilancio per periodo; correttamente inserito il valore UUID nella cronologia qualora i documenti vengano cancellati; adesso i campi UUID e GUID vengono mostrati in tabellare sempre con un font a dimensione fissa per renderli più facilmente confrontabili
12/05/2009
Bilancio: adesso tutti i dati inseribili per determinare il bilancio vengono mostrati in un'unica finestra di immissione e scelta dei valori
Margine operativo: adesso tutti i dati inseribili per determinare l'analisi sono stati raccolti in un'unica finestra per semplificare il processo di immissione dei dati da parte dell'operatore
Varie: sono stati cambiati quattro caratteri del set usato per la generazione dei campi UUID per renderli sempre validi ai fini del set di caratteri usabili come nome di file; se nel sistema è disponibile il modulo IM e si usa l'invio diretto delle email nei documenti è possibile richiedere la conferma dell'invio tramite un IM automatico; apportate alcune correzioni durante il salvataggio di documenti nell'area 'Supporto e Novità'; aggiornata la grafica di alcuni pulsanti nei moduli 'Caratteristiche articoli' e 'Supporto e Novità'
08/05/2009
FAQ & News: il modulo è stato ora ridenominato 'Supporto e Novità'
Promozioni: rivisto il layout grafico con cui vengono mostrate consentendone se del caso anche il richiamo di una singola promozione (facendo doppio click su quella interessata tra quelle mostrate) e la possibilità di non visualizzare più in futuro quelle pertinenti i clienti (se si tratta di operatori dei gruppi network manager o power user)
Utenti: attivati nuovi valori specificabili per ogni utente come l'indirizzo email ed il numero di telefono portatile; l'indirizzo email viene usato qualora, nell'invio di una mail, l'operatore del documento non abbia specificato nessun indirizzo di email; rivisto inoltre il layout della finestra
Varie: adesso durante il cambio di azienda di lavoro non vengono più mostrate le aziende per le quali non si ha l'accesso; apportate alcune ottimizzazioni per aumentare la velocità di apertura delle finestre; nel punto vendita adesso il deposito predefinito viene applicato come negli altri tipi di documento
07/05/2009
Consultazione eventi: adesso la visualizzazione degli Eventi di comunicazione è consentita a tutti gli utenti; se si tratta di utenti appartenenti al gruppo dei network manager sarà possibile consultare tutto lo storico degli eventi, mentre per gli altri tipi di utente sarà possibile visualizzare la cronologia dei propri eventi
Opzioni: adesso le opzioni pertinenti i bollettari sono state spostate a livello di utente ed azienda di lavoro (l'aggiornamento viene effettuato prelevando i dati correnti)
Opzioni: aggiunta la nuova opzione 'Server di rete' nella sezione Generale->Ottimizzazione prestazioni
Opzioni: la precedente opzione denominata 'Bollettario vincolato' è stata adesso rinominata in 'Non consentire il cambio di bollettario nei documenti' e spostata nella sezione Generale->Gestione dei documenti
Varie: esteso il meccanismo di aggiornamento delle impostazioni SMTP server su tutti i client; estese le informazioni inserite nel log degli eventi di comunicazione; aggiornata la grafica di alcune finestre per renderle coerenti con il resto del sistema; rivisto il layout, nel modulo Opzioni, delle sezioni Modulistica, Personali, Email-Fax-Pdf e Protezione (ora ridenominata 'Miscellanea') per renderle più intuitive e coerenti
05/05/2009
Digitalizzazione: adesso nel modulo Assistenza, PrimaNota e Archiviazione documentale il pulsante di digitalizzazione è stato diviso in tre pulsanti (bianco e nero, grigi, colori) per rendere più immediato all'operatore la scelta del tipo di scansione da effettuare
Menu Personalizzato: prevista la possibilità di un'ulteriore sottomenu denominato 'Amministrativi' in aggiunta al precedente 'Preferiti'; quindi adesso se il nome della voce del menu personalizzato viene premessa da '>>' sarà collocata nel sottomenu Preferiti; se viene premessa da '$$' invece sarà inserita nel sottomenu Amministrativi; diversamente sarà collocata nel menu principale; inoltre aggiunte alcune nuove segnalazioni per rendere più semplice l'uso delle personalizzazioni
Opzioni: aggiunti gli esempi dei caratteri correntemente impostati per la visualizzazione nelle finestre
Promozioni: adesso le promo agiscono così: a) se presente in anagrafica articolo questo prevale su tutto e vale per tutti i clienti; b) se presente nell'anagrafica Promozione questa viene ricercata prima per ID Articolo e ID Cliente specifico; se non c'è viene cercata per l'ID Categoria del cliente corrente; se anche questa manca viene cercata per ID Articolo specifico ed in cui nel record specifico della Promozione non è stato specificato ovviamente né un cliente né una categoria; se il prezzo della promozione è negativo ciò indica che il prezzo è da considerarsi lordo; volendo è possibile usare anche la promozione per il solo Sconto. Per le promozioni vi possono essere quindi più promo per lo stesso articolo senza alcun tipo di problema e in ogni caso anche molteplici purchè ovviamente in corso di validità per tipologia ve ne sia una. Se per una stessa combinazione di ricerca vi fossero più promo valide viene sempre presa la prima trovata. Inoltre è stato attivato il supporto anche per la quantità minima (se espressa) per la validità della Promozione.
04/05/2009
Documenti: adesso se un prodotto ha un costo promozionale (scheda anagrafica dell'articolo) e l'utente non ha disabilitato la visualizzazione dei costi, il sistema avvisa l'operatore del costo promo tramite un popup nell'area di avviso; inoltre l'applicazione automatica di un costo/prezzo promozionale (derivato dall'anagrafica articolo) viene adesso segnalato tramite un popup
Pulsantiera grandi comandi: è stata rilasciata la release 1.01 con un'importante innovazione che consente di qualificare il posizionamento dei comandi (in alto, a destra, a sinistra, in basso) ed un migliore rendering dei medesimi. Qui di seguito le istruzioni complete:
//
// Formato file di configurazione grandi pulsanti // // Versione 1.01 (prima release il 18/02/2009, aggiornata il 03/05/2009) // // Nome del file: cmd.ini (x 4Business/Click2005), cmdEE.ini (x Enterprise Energy)
//
// - il tag // indica che si tratta di una riga di commento // - la prima riga non di commento se presenta una numero qualifica il tipo di allineamento della barra dei comandi personalizzati -> 0 (allineato in alto e largo tutto lo schermo), 1 (allineato a dx), 2 (allineato in basso e largo tutto lo schermo), 3 (allineato a sx) // - definizione delle righe di comando: testo comando|funzione da svolgere (vedi tag della configurazione della taskbar)|nome utente per cui si applica (eventualmente), ALL o nulla vuol dire per tutti gli utenti, USR solo x utenti standard, PWR solo x poweruser, NTW solo x network manager // // Esempio di file (da creare senza '//' iniziali):
//
// 1
// Prova pulsantone per DDT|DOCACC|ALL
// Gestisci FATTURE|FATTUR|ALL
//
//
Utenti: adesso è possibile effettuare la copia di un utente in un nuovo utente cosentendo una più rapida creazione degli utenti di un sistema
Varie: apportate alcune innovazioni funzionali alla finestra di ricerca presente nei documenti consentendo la possibilità di scegliere più codici diversi separandoli con il simbolo della virgola ',' (il precedente simbolo '|' resta supportato, ma è stato dichiarato obsoleto in quanto superato dalla nuova opzione); inoltre aggiunto un pulsante denominato 'i' nella ricerca dei documenti e nelle statistiche per esplicare le varie tipologie di operatori addizionali inseribili nei singoli filtri; apportate alcune modifiche estetiche alla stampa dell'Ordine Blank 6; sono state separate, nei listini personalizzati, la cancellazione dell'intero listino da quella delle singole righe; corretto un errore che si poteva verificare facendo doppio click su una riga del tabellare delle marginalità.
 

Tutte le novità qui illustrate sono relative, salvo espressa indicazione, ai sistemi Soft Consulting 4Business,
Soft Consulting Click 2005 e Soft Consulting Enterprise Energy SQL e sono disponibili per gli aggiornamenti per tutti i Clienti in contratto di assistenza e che hanno acquistato i moduli oggetto di innovazione.

I sistemi Soft Consulting Soluzione Ufficio Millennium, Soluzione Ufficio Millennium Small e Soft Consulting Lasting Click hanno completato il loro ciclo di sviluppo il 31/12/2008 e non saranno innovati salvo saltuari aggiornamenti minori. Perché non cogli l'occasione per passare ai nuovi sistemi approfittando delle offerte promozionali attualmente in essere su http://www.softconsulting.net/shop/promo/middlesize.asp ? La tua azienda ne trarrà grandi benefici!

 
 
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