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Gennaio/Febbraio 2004
Gentile Cliente,
bentrovati a tutti gli
affezionati lettori delle news di Soft Consulting.
In questa newsletter,
particolarmente corposa, copriremo molte aree vitali per un'azienda: la nuova legge sulla Privacy e gli adempimenti
da essa derivanti, l'area riservata ai Clienti nel sito Soft
Consulting, il nuovo sistema antivirus e antispam installato
sui nostri mail server ed infine la nuova versione dei
nostri webservices SOAP-XML.
Buona lettura.
Andrea Focardi
Soft Consulting |
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La nuova Legge sulla Privacy (D. Lg. 196/03)
Il
01.01.2004 è entrato
in vigore il nuovo Codice
sulla Privacy.
E' necessario quindi provvedere
a modificare le informative, le nomine ed i consensi redatti
"ai sensi della Legge 675/96". Con l’entrata in vigore del
nuovo Codice sulla Privacy, infatti, la vecchia legge sulla
privacy è stata abrogata ed ogni riferimento alla stessa va
sostituito con i riferimenti al nuovo Codice. Le novità non
sono moltissime, ma richiedono un rapido adattamento onde
evitare di incorrere nelle pesanti sanzioni previste dalla
Legge.
Le misure minime di sicurezza
Sempre nel nuovo Codice sulla Privacy sono previsti alcuni
articoli (gli articoli dal 33 al 36) in cui si individuano
le misure di sicurezza che ogni azienda deve adottare.
L'allegato B (Disciplinare tecnico) elenca dettagliatamente
tali requisiti. La scadenza per l’entrata in vigore delle
nuove misure minime di sicurezza è prevista per il prossimo
giugno 2004. Per quella data occorrerà essere pronti ad
implementare ciò che viene previsto negli allegati del
Codice al fine di evitare l'arresto (sino a due anni) o
l'ammenda (da diecimila a cinquantamila euro), ossia le
sanzioni previste per omessa adozione delle misure minime di
sicurezza.
Per gli approfondimenti del caso
scrivici pure a
dl19603@softconsulting.net.
Valuteremo insieme quanto
necessita alla tua azienda e le aree di intervento ai fini
di un regolare adeguamento ai dettami del nuovo Codice.
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L'area clienti del sito Soft Consulting
Soft Consulting è da sempre
attenta e sensibile alle esigenze dei propri clienti.
Per questo abbiamo ritagliato
nel sito uno spazio interamente dedicato a tutti coloro che
sono Clienti di Soft Consulting. Direttamente dalla home page, in
basso a sinistra, si trova lo spazio in cui immettere il
proprio codice cliente (quello che si trova sulla fattura) e
una password (questa è vuota se non avete mai fatto accesso
all'area Clienti; al primo accesso vi consigliamo fortemente
di modificarla tramite la funzione Modifica i tuoi dati).
Per coloro che ancora non fossero nostri Clienti, è necessario
invece riempire il
modulo per la registrazione.
L'Area
Clienti permette di accedere gratuitamente ad una serie di
servizi di grande utilità e che consentono, tra l'altro, di
monitorare i vostri rapporti con la nostra azienda: niente
di più trasparente.
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Listino
prezzi
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Sai già cosa
acquistare e non vuoi perdere tempo? Accedi al listino ed effettua i tuoi ordini
on-line! |
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Download
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Puoi anche scaricare gli aggiornamenti; in questa pagina
troverai solo quelli relativi al tuo profilo ed al tipo di
assistenza. |
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I tuoi
interventi |
Vuoi avere
sotto controllo quanti e quali interventi sono stati effettuati
per la tua azienda da Soft Consulting ? Vuoi capire che cosa non ha funzionato,
quali sono stati i problemi più frequenti ? Avrai tutte le
informazioni che desideri ... in tempo reale! |
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I tuoi
quesiti |
Hai
sottoposto quesiti, richieste di delucidazioni per
telefono o e-mail e non ti ricordi che risposta ti è stata
fornita ? Non ti ricordi la telefonata ? Hai cancellato
l'e-mail! Niente paura, Soft Consulting ha pensato anche a questo!
Clicca su questa icona e
così potrai trovare tutte le risposte che ti sono state fornite
dal servizio di assistenza di Soft Consulting ordinate per
data! |
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Webmail
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Se hai un dominio gestito da Soft Consulting non lasciarti
scappare la nuova webmail!
Clicca sul pulsante Webmail per accedere alla propria casella di posta da
qualsiasi punto della rete, permettendo l'invio e la ricezione
di posta elettronica via web.
Per l'accesso alla tua casella e-mail è sufficiente inserire
il tuo indirizzo di email e la tua password.
La webmail è stata adesso
completamente rinnovata con anche la possibilità di
usarla in varie lingue, crearti quante cartelle desideri,
avere una tua rubrica personale e fare ricerche sulle
email. Imperdibile!
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I tuoi preventivi
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Un'altra grande
novità dell'area clienti: in questo spazio
sono
visibili tutti i tuoi preventivi non confermati delle ultime
sei settimane.
Ti permette di visualizzarne il contenuto, costantemente aggiornati e di confermare quelli che ti interessano.
Il tutto in tempo reale e senza spendere nulla per inviare
i fax.
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Fattura on-line |
Se vuoi ricevere in tempo
reale le fatture per email invece che per posta non hai che da
attivare l'opzione Fatture ricevute
per email e premere il pulsante
 .Dal quel momento in poi ti
saranno inviate direttamente per email in formato PDF o GIF e
potrai così registrarle in contabilità immediatamente senza
rischio di perdere la possibilità di recuperare l'IVA nel mese
di emissione.
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I
filtri antivirus
e antispam installati nei mail server di Soft Consulting
Soft Consulting è da
sempre attenta ai problemi di sicurezza.
Le recenti "epidemie" di virus
(ad esempio BugBear, myDoom e Blaster)
sono un esempio concreto del rischio che un'azienda corre ad
usare con leggerezza la posta elettronica. Accanto a questo
problema si pone quello pertinente alla massiccia invasione
di email indesiderate spesso provenienti da siti stranieri e
di cui non si riesce a trovare il modo per bloccare questo
"bombardamento".
Consapevoli di questi problemi
(che spesso si traducono in danni non irrilevanti per la
propria attività), abbiamo dotato tutti i nostri mail server
di due particolari strumenti atti a ridurre per quanto
possibile la ricezione di virus e di posta indesiderata.
Ogni email che perviene ai nostri sistemi viene valutata (in
modo automatico e sicuro) da un software apposito che
verifica l'assenza di virus e che non si tratti di spam.
I filtri rimuovono giornalmente
molte email "infettate" (in alcuni giorni anche centinaia) e
consentono così ai nostri clienti di evitare la ricezione di
mail infettate. Ma attenzione: avere questo strumento non
significa non tenere un antivirus aggiornato anche sul
proprio computer! Come tutti gli strumenti automatici sono
molto affidabili, ma non arrivano a coprire il 100% dei
casi; questo perché si potrebbe verificare, ad esempio, la
diffusione di un nuovo virus non ancora riconosciuto dal
filtro antivirale oppure un fault del sistema. Attualmente
il grado di affidabilità è del 98%.
Il servizio viene offerto
gratuitamente a tutti i proprietari di domini da noi gestiti
e ospitati!
A fianco di questo e consapevoli
della rilevanza dei problemi derivanti da "invasioni" di
virus abbiamo attivato un nuovo tipo di contratto che
consente ad ogni azienda di rivolgersi a Soft Consulting per
un tempestivo supporto in caso di infezioni virali.
Per maggiori informazioni
Soft Consulting Security Support.
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Soft Consulting Web Services release 2.0
Nel settembre del 2003, Soft
Consulting ha allestito una piattaforma webservices per il
portale del settore idraulica
www.inevoluzione.com.
Tramite questa piattaforma era
inizialmente consentito integrare funzioni di b2b tramite
chiamate SOAP-XML. Ad esempio era possibile recuperare le
disponibilità di un prodotto presenti presso la società di
logistica del gruppo oppure per aggiornare il prezzo di un
articolo.
Il 16 di febbraio 2004 è uscita
la nuova versione dei Soft Consulting Web Services in
cui sono stati implementati moltissimi aggiornamenti volti a
rendere maggiormente sicure le transazioni, la possibilità
di effettuare ordini, l'integrazione con i pannelli di
controllo web tradizionali esposti dai siti di
www.inevoluzione.com
e www.gtlog.it.
Contestualmente a questo abbiamo
dotato le famiglie dei nostri sistemi gestionali Soft
Consulting Soluzione Ufficio 2003, Soft Consulting
Enterprise Energy SQL e Soft Consulting Worker
delle funzioni client per usare al meglio tali webservices.
Ad esempio, è adesso possibile, direttamente dal modulo
ordine a fornitore di uno qualunque dei sistemi gestionali
sopra elencati, immettere un ordine e trasferirlo (con un
solo click di mouse) presso il fornitore senza correre il
rischio di doppia digitazione o perdite di tempo connesso
all'invio per fax ed altro.
Per approfondimenti
clicca qui.
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