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L'automazione di un'agenzia
commerciale nel settore del vetro
Le
specifiche del progetto
Leonardi & C srl rappresenta con mandato
esclusivo in Italia il gruppo SISECAM-PASABAHCE di Instanbul - Turchia - per
la distribuzione di prodotti in vetro ed in particolare vetro per la tavola, bicchieri,
bottiglie, vasi di vetro, ecc...
La necessitą di informatizzare le operazioni gestionali per l'agenzia di
rappresentanza e per l'uso del deposito, ha portato l'azienda alla scelta ed al conseguente
utilizzo dei gestionali Soft Consulting.
Soluzione
allestita
In ragione delle richieste del Cliente e
tenuto conto del settore in cui opera abbiamo optato per fornire
Soft Consulting 4Business con i
moduli software per la gestione delle agenzie di rappresentanze (condizioni
commerciali clienti, ordini da agente, copia fatture, gestione provvisioni,
etc...) con deposito (impegni da cliente, ordini fornitore per
riassortimento deposito, bollettazione e magazzino) oltre ai moduli per la
gestione di base come listini, offerte, mailing list, rubrica, calendario
appuntamenti operatori, ecc...
In ragione di alcune richieste
specifiche del cliente sono state implementate alcune nuove funzioni, che
hanno arricchito le gią numerose presenti nel sistema gestionale
Soft Consulting 4Business, e che
riguardano le aree di gestione degli avvisi di spedizione e della
possibilitą di gestire in lingua inglese alcune modulistiche del sistema
gestionale ed in particolare quelle relative alle offerte, ordini, DDT e
avvisi di spedizioni.
L'ambiente operativo in cui opera il
gestionale č composto da una LAN alla quale sono collegati 1 Server basato
su OS Windows Server e
diversi client divisi per area funzionale.
Vengono inoltre erogati servizi di
supporto, formazione e consulenza con alcuni incontri effettuati anche
direttamente presso la sede del Cliente.
Tempi
necessari a fornire il prodotto
L'informatizzazione ha richiesto 1 giorno per
l'installazione del sistema gestionale sul server e sui client della LAN e
per la prima parte della formazione, 1 settimana circa per la
realizzazione delle modifiche software richieste in sede del primo incontro
e 1 ulteriore giornata per ultimare la formazione ed illustrare le nuove
funzioni implementate con le modifiche apportate al sistema gestionale.
Tutti gli interventi di installazione e
formazione sono stati eseguiti presso la sede del Cliente di Milano.

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