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La gestione di un'azienda
commerciale distribuita sul territorio
Le
specifiche del progetto
La societą ITC Srl (Impianti Tecnici
Centralizzati) č nata nel 1985 per la produzione e la commercializzazione di
apparecchiature elettroniche nel settore della diffusione sonora. Serietą,
competenza e presenza capillare sul territorio hanno fatto di ITC una tra le
maggiori aziende italiane nella produzione di: mixer, unitą di potenza,
microfoni, altoparlanti, casse acustiche. Nel 1995 l’azienda ha ampliato la
gamma dei suoi prodotti iniziando la progettazione e la produzione di
sistemi per il controllo e gestione tecnologica di: alberghi, case di
riposo, ospedali e palazzi uffici.
La necessitą di informatizzare gran
parte dei processi aziendali sensibili che
necessitavano di essere automatizzati, come la gestione dei contatti, delle
offerte, delle caratteristiche estese degli articoli etc... ha portato ITC Srl ha
scegliere i gestionali e le soluzioni aziendali di
Soft Consulting/Lasting
che si occupa
tra l'altro della fornitura di servizi di assistenza, consulenza e
formazione del personale.
Soluzione
allestita
La piattaforma software fornita prevede l'uso del gestionale
Click con i moduli tipici per la
gestione di un azienda di commercializzazione di prodotti del settore
descritto ed in particolare i moduli necessari per la gestione degli ordini,
dei prodotti, dei cataloghi, delle offerte, e quanto necessario per la
sincronizzazione dei dati sia tra i database residenti sui notebook
dei commerciali sia per la sincronizzazione dei dati con il proprio sito web
(Web Sincro).
Soft Consulting si č occupata
tra l'altro della completa ristrutturazione, sia da un punto di vista
grafico che procedurale, del sito web della ITC che ad oggi si integra
completamente con il gestionale Click
per la gestione di molteplici aspetti quali il catalogo degli articoli, la
gestione degli utenti autorizzati ad effettuare l'accesso alle aree
riservate, la gestione della caratteristiche tecniche estese e delle
immagini dei prodotti, la gestione della propria rete vendita e dei
centri di assistenza, la gestione di tutti gli schemi tecnici messi a
disposizione degli utenti dallo staff della ITC. L'integrazione č stata
possibile grazie alle Soft Consulting Web Extensions (un pacchetto di componenti che
consentono, tra l'altro, l'erogazione su Internet di servizi quale la
gestione delle transazioni commerciali, la gestione delle sincronie web,
l'integrazione di ricerche nei siti, la gestione degli accessi alle aree
protette, etc. etc.) che garantiscono elevate prestazioni nella
fruizione dei servizi che richiedono una totale integrazione con le basi di
dati offerte da Click e da
tutti gli altri sistemi gestionali prodotti da
Soft Consulting.
Tempi
necessari a fornire il prodotto
L'informatizzazione degli aspetti indicati
relativamente all'azienda ITC Srl č avvenuta sostanzialmente in 3 "macro
fasi" all'interno delle quali si sono consolidati via via tutti i processi
necessari per la gestione dei vari aspetti.
La prima fase si č articolata nella fornitura del sistema gestionale
Click e della formazione all'uso
degli aspetti basilari dello stesso.
Durante la seconda fase sono state attivate le procedure per l'utilizzo
della sincronia e relativa formazione per un corretto utilizzo della stessa.
Infine (terza fase) č stato allestito ex-novo il sito web della ITC
integrato come precedentemente illustrato con il gestionale
Click e sono state fornite agli
utilizzatori le necessarie conoscenze per l'utilizzo della Web Sincro e di
tutti gli altri aspetti che servono per una gestione integrata del tipo
descritto.
A tutt'oggi
Soft Consulting eroga nei
confronti di ITC Srl continui servizi di assistenza e consulenza in merito
alle problematiche esposte ed alle relative soluzioni allestite.

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