La soluzione allestita si basa sulla
fornitura di tutto l'hardware necessario (computer client e server, switch,
access point wi-fi etc...), del software sistemico e di ufficio (OS Windows
2003, Windows XP, pacchetto MS Office, sistemi antivirus etc...) del gestionale
Soft Consulting 4Business con i
moduli necessari per la gestione del magazzino, fatturazione,
contabilità, listini fornitore, listini soci, promozioni etc... e dello
sviluppo completo del portale web della società G.E.F.
Grazie alla possibilità di integrazione del prodotto
Soft Consulting 4Business con
procedure Web dinamiche, tramite le Soft Consulting Web Extensions (un
pacchetto di componenti che consentono, tra l'altro, l'erogazione su
Internet di servizi quale la gestione delle transazioni commerciali, la
gestione delle sincronie web, l'integrazione di ricerche nei siti, la
gestione degli accessi alle aree protette, etc. etc.), è stato possibile
rendere operativa una gestione unificata del sistema gestionale e dei
servizi Web implementati basata su un unico database disponibile in
tempo reale grazie ad un server IBM eServer dedicato collocato presso la
Web Farm di
Soft Consulting con la massima
garanzia di riservatezza, sicurezza e protezione necessaria.
La fruizione di
Soft Consulting 4Business da parte
dei client installati presso la sede della società G.E.F. avviene
tramite connessione Terminal Server.
L'implementazione del portale Web ha previsto la
realizzazione di due macro aree di cui una pubblica ed una riservata ai
propri soci.
In particolare l'area pubblica è stata realizzata nell'ottica di
illustrare ai visitatori la mission della società e fornire informazioni
su eventi e news legate al mondo del G.E.F.
L'area riservata mette a disposizione una serie di servizi che
permettono di offrire ai propri soci un plus di rilievo per la gestione
delle proprie attività oltre ad automatizzare parte delle procedure
interne.
I servizi ad oggi implementati nell'area riservata ai soci sono i
seguenti:
- area listini: tramite la quale è possibile consultare
ed esportare in vari formati (come ad es. CSV, Excel, XML, etc...) i
listini dei fornitori che sono stati inseriti nel database del sistema
gestionale.
- area ordini: tramite la quale è possibile creare gli ordini a
fornitore che possono essere stampati e/o inoltrati automaticamente per
email o per fax ai vari fornitori in base a specifici accordi e policy
definite dal G.E.F. stesso; la memorizzazione dell'ordine a fornitore è
effettuata all'interno dello stesso database del sistema gestionale. Da
evidenziare la possibilità di salvare eventuali pre-ordini da poter
completare in un secondo momento. Nell'area ordini si ha l'accesso
inoltre alle varie sezioni per la successiva gestione dei consegnati,
visualizzazione storici etc...
- area scadenze: tramite la quale può essere consultato lo scadenzario
generato in seguito al processo di fatturazione da parte del
G.E.F.
- area comunicazioni: nella quale sono pubblicate eventuali informative
riservate ai soci.
- area accordi fornitori: tramite la quale si possono scaricare gli
accordi in vigore a livello di gruppo con i vari fornitori.
- area promozioni: nella quale possono essere inserite in maniere
dinamica, basandosi sempre sulla base di dati di
Soft Consulting 4Business, eventuali
promozioni in corso.
I servizi offerti da
Soft Consulting riguardano
anche l'hosting del dominio gruppogef.it e gef-firenze.it su un server
dedicato, la consulenza e la formazione necessarie per l'acquisizione
delle competenze tecnologiche necessarie per la gestione del tipo
indicato e la fornitura dei servizi di assistenza tecnica.
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