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L'automazione in un'agenzia nel
settore delle rappresentanze di materiale elettrico con deposito.
Le
specifiche del progetto
2P Elettrorappresentanze, agenzia
toscana di rappresentanza operante dal 1987 nel settore del materiale
elettrico, aveva la necessità di informatizzare il proprio ciclo aziendale,
che ricopre varie aree come: la gestione dei listini Metel(r), la gestione degli
ordini da agente, i riassortimenti dei depositi, l'emissione
delle offerte, la gestione magazzino e la bollettazione per conto delle proprie
mandanti.
Inoltre si è presentata la necessità di dotare i propri agenti della
possibilità di creare offerte ed altri tipi di documenti direttamente sui
propri notebook da sincronizzare poi con l'unità centrale dell'agenzia.
Soluzione
allestita
In ragione delle richieste del Cliente e
tenuto conto del settore in cui opera (legato al settore delle
rappresentanze di materiale elettrico)
abbiamo optato per fornire Click
dotato delle estensioni per la gestione delle agenzie di rappresentanza con
deposito.
L'area di gestione è la
stessa adottata dalla piattaforma
Soft Consulting Soluzione
Ufficio.
Gli agenti utilizzano il modulo TCP/IP
Sincro per sincronizzare i propri dati con il server centrale della 2P
Rappresentanze srl.
Il modulo, studiato appositamente per
rendere il più semplice possibile il processo di sincronia dati, richiede
esclusivamente due informazioni per operare: l'indirizzo IP del server della
rete con il quale ci si desidera sincronizzare e la data da cui effettuare
lo scambio dei dati.
La dotazione hardware dell'agenzia su
cui operano i nostri prodotti, è basata su un server IBM, 11 notebook per
gli agenti esterni e 7 client interni divisi per area funzionale.
Tempi
necessari a fornire il prodotto
L'informatizzazione completa ha richiesto
diversi mesi durante i quali è stata fornita tutta l'infrastruttura software
necessaria unitamente alla formazione del personale.
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